Top 10 des raisons d’utiliser un outil collaboratif

Top 10 outil collaboratif - atolia

La collaboration est aujourd’hui un réel enjeu pour les entreprises qui favorisent de plus en plus le travail en équipe. Il n’est pas toujours facile de gérer la communication avec ses collaborateurs. Et si mettre en place un outil collaboratif était la solution idéale pour y parvenir ? Cela permet d’améliorer le quotidien des équipes mais aussi de gagner considérablement en efficacité. Atolia vous donne 10 raisons de passer le cap !

1) Du partage pour une culture d’entreprise plus fédératrice

Les outils collaboratifs permettent tout type d’échanges : partage de documents, définition d’objectifs, création d’événements, etc. Les collaborateurs valorisent la notion de partage, sont plus motivés et trouvent l’organisation de leur entreprise attractive et dynamique !

2) De l’humain au cœur des échanges

Rien à voir avec le mail froid où tout le monde interprète mal le ton de l’autre. Vous utilisez une messagerie instantanée où vous pouvez répondre à vos collègues avec des sourires par message (grâce aux indémodables émoticônes), ou avec le sourire par appel vidéo.

3) Une équipe plus sereine

Moins de stress, plus de flexibilité et une meilleure organisation, les applications collaboratives permettent de passer des journées au travail plus agréables. En plus, il est prouvé que les GIFs dans la messagerie instantanée d’Atolia rendent les équipes plus heureuses au quotidien 😉

4) Avoir accès à tout, partout !

Avec un accès instantané à vos agendas personnels et d’équipe, à vos objectifs, à vos messages, à vos documents, à … Bref, avec un outil collaboratif vous pouvez être n’importe où et avoir une vision d’ensemble immédiate sur les projets de votre entreprise (cela ressemble un peu à un super-pouvoir non?).

5) Le travail à distance simplifié

Vous avez des collaborateurs qui travaillent à distance ou certains qui télétravaillent quelques jours par mois ? Avec un outil collaboratif, la connexion est maintenue avec l’entreprise et l’accès à toutes les données nécessaires se fait en un clic 🙂

6) Un véritable coffre fort…

Vous ne risquez plus non plus un quelconque phishing par mail du type “Je suis l’héritière d’une fortune d’1.000.000€…” puisque tous les échanges se font sur l’application ! En plus, vos données sont protégées et stockées en France, du moins c’est le cas avec Atolia.

7) …et une vraie boîte à outils

Une application collaborative est une vraie boîte à outils ! Avec de nombreuses fonctionnalités comme : la gestion d’objectifs et de tâches, la création d’agendas, le partage de documents, la messagerie instantanée, et bien d’autres ! Le tout accroît votre productivité et ainsi, votre rentabilité.

8) Zéro e-mail, carpe diem

Les outils collaboratifs réduisent largement l’utilisation des e-mails en entreprise. Le temps perdu par l’utilisation des e-mails équivaudrait à 3 années. Utiliser une application de collaboration avec une messagerie instantanée, permettrait en somme de vivre 3 ans de plus !

9) Zéro papier, l’environnement protégé

Certains outils collaboratifs permettent l’édition et l’échange de tout type de documents directement en ligne. Réduire l’impression de documents a un impact environnemental fort, c’est bon pour notre planète.

10) Zéro spam, que de bonnes infos

Pas de mails = pas de spam. Les outils collaboratifs permettent un accès direct aux informations pertinentes purgées du reste. Vos collaborateurs sont alors pleinement concentrés sur leurs tâches et donc plus productifs.

Les outils collaboratifs ont donc bel et bien un impact positif sur le quotidien au travail ! Bien-être des collaborateurs, gain de productivité et meilleure organisation, ce top 10 vous a convaincu ? N’hésitez pas à essayer gratuitement Atolia. En moins d’une minute, vous pourrez vous faire votre propre avis sur les avantages d’utiliser une application collaborative.

Psst, preuve que la collaboration au travail nous tient à cœur, cet article a été rédigé de manière collaborative et dans la bonne humeur par…


Jean-Cyril Lavie & Mathilde Lorang

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